1. Bu politika kimin için?
Turyap Bornova Mevlana Gayrimenkul ("ofis", "biz") tarafından
turyap.net adresinde işletilen yönetim paneli
(turyap.net/ofis), ofis çalışanlarının portföy,
müşteri ve personel kayıtlarını yürüttüğü kuruma özel, kapalı bir iç sistemdir.
Genel kullanıma açık değildir; yalnızca ofis tarafından tanımlanmış
@turyap.net hesapları giriş yapabilir.
Bu politika, panelin işlediği kişisel verileri ve panelin bağlandığı Google hesabından hangi verilere eriştiğini açıklar.
2. İşlenen veriler
| Veri | Kaynak | İşlenme amacı |
|---|---|---|
| Ad, soyad, telefon, e-posta | Ofis çalışanının sisteme girdiği müşteri ve portföy kayıtları | Emlak danışmanlığı hizmetinin yürütülmesi, müşteri iletişimi |
| Taşınmaz bilgileri, ilan içerikleri | Ofis çalışanı | Portföy yönetimi ve ilan yayını |
| Sözleşme ve ciro kayıtları | Ofis çalışanı | Yasal yükümlülükler ve muhasebe |
| Personel ve iş başvurusu bilgileri | Başvuru sahibi / ofis çalışanı | İnsan kaynakları süreçleri |
| Oturum ve erişim kayıtları (IP, giriş zamanı) | Otomatik | Hesap güvenliği ve yetkisiz erişimin tespiti |
Veriler Hostinger altyapısında barındırılan, parola korumalı bir veritabanında tutulur. Panele erişim rol bazlıdır; danışmanlar kural olarak yalnız kendi kayıtlarını görür.
3. Google hesabı verilerinin kullanımı
Panel, ofis yöneticisinin isteğe bağlı olarak etkinleştirebileceği bir Google Rehber eşitleme özelliği içerir. Bu özellik açıldığında panel, Google People API üzerinden aşağıdaki izni kullanır:
https://www.googleapis.com/auth/contacts— bağlanan Google hesabının kişilerini görüntüleme ve düzenleme
Bu izinle tam olarak ne yapılır
- Ofis veritabanındaki telefon numaraları, yalnızca yetkilendirmeyi yapan kişinin kendi Google hesabının rehberine kişi olarak yazılır.
- Oluşturulan kişiler "Turyap Ofis" etiketiyle işaretlenir; böylece kullanıcı bunları rehberindeki diğer kişilerden ayırt edebilir ve dilediğinde toplu olarak silebilir.
- Eşitleme tek yönlüdür: veri ofisten Google'a akar. Panel, kullanıcının Google Rehber'indeki kendi kişilerini okumaz, dışa aktarmaz ve sunucusuna kaydetmez.
- Panel yalnızca kendi oluşturduğu kişileri günceller veya siler. "Turyap Ofis" etiketi dışındaki kişilere dokunmaz.
Google verilerinin saklanması
Sunucumuzda Google hesabına ait olarak yalnızca şunlar tutulur: yetkilendirme anahtarları (access/refresh token), bağlanan hesabın e-posta adresi ve ofis kaydı ile Google kişi kaydını eşleştiren teknik kimlikler. Google Rehber'den çekilen kişisel içerik saklanmaz.
İzni geri alma
Yönetici, panelde Google Rehber → Bağlantıyı Kes diyerek veya Google Hesabı → Üçüncü taraf uygulamalar sayfasından erişimi kaldırarak izni istediği an iptal edebilir. İptal edildiğinde saklanan yetkilendirme anahtarları silinir ve eşitleme durur. Google Rehber'e daha önce yazılmış kişiler kullanıcının hesabında kalır; bunlar Google Kişiler üzerinden "Turyap Ofis" etiketi seçilerek toplu silinebilir.
4. Verilerin paylaşımı
Kişisel veriler satılmaz, kiralanmaz, pazarlama amacıyla üçüncü taraflara aktarılmaz. Veriler yalnızca şu durumlarda paylaşılır:
- Hizmetin yürütülmesi için zorunlu altyapı sağlayıcıları (barındırma, e-posta, Google Rehber eşitlemesi kullanıldığında Google LLC);
- Yetkili kamu kurumlarının mevzuata dayalı talepleri;
- İlan yayını için ilgili ilan platformlarına, yalnızca taşınmaza ait ilan bilgileri (müşteri iletişim bilgileri aktarılmaz).
5. Saklama süresi
Kayıtlar, ilgili ticari ilişkinin devamı ve mevzuatın öngördüğü zamanaşımı/saklama süreleri boyunca tutulur; bu sürelerin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir. İş başvurusu kayıtları, başvuru sahibi aksini talep etmedikçe en fazla iki yıl saklanır.
6. Güvenlik
- Tüm trafik HTTPS ile şifrelenir.
- Giriş yalnızca kurumsal
@turyap.nethesaplarıyla yapılır; parola denemeleri sınırlandırılmıştır. - Form işlemleri CSRF koruması altındadır; yönetim işlemleri denetim günlüğüne yazılır.
- Belge ve fotoğraf klasörleri doğrudan web erişimine kapalıdır.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini isteme ve işlemenin hukuka aykırılığı nedeniyle doğan zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi aşağıdaki adrese iletebilirsiniz; başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
8. İletişim
Turyap Bornova Mevlana Gayrimenkul
E-posta: [email protected]
Web: turyap.net
9. Değişiklikler
Bu politika güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu adreste yayımlanır ve sayfanın başındaki tarih yenilenir.